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Cosa sono?

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Sono cookie necessari per il funzionamento del sito e ti permettono di accedere alle sue funzioni (c.d. cookie di navigazione) o di autenticarti nella sessione. È previsto inoltre l’utilizzo di cookie funzionali, che consentono di memorizzare le tue preferenze e impostazioni, migliorando così la tua esperienza di navigazione all’interno del sito. Per garantire la loro funzionalità, di regola questi cookie non sono cancellati alla chiusura del browser; hanno tuttavia una durata predefinita (generalmente fino ad un massimo di 2 anni) e trascorso tale periodo si disattivano automaticamente. Questi cookie e i dati da essi raccolti non saranno in alcun modo utilizzati per scopi ulteriori. L’installazione dei cookie tecnici avviene automaticamente a seguito dell'accesso al sito o per attivare determinate funzionalità (es. selezionando l’opzione "ricordami"). In qualsiasi momento puoi sempre decidere di disabilitarli modificando le impostazioni del tuo browser: in tal caso, potresti tuttavia riscontrare alcuni problemi nella visualizzazione del sito.

Cookie analitici (che NON richiedono il tuo consenso):

Questi cookie tengono traccia delle scelte effettuate sul sito e dei dati relativi alla navigazione, al fine di effettuare analisi statistiche, in forma anonima e aggregata.

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• Cookie di profilazione pubblicitaria: creano un profilo utente che ti consente la visualizzazione di contenuti pubblicitari in linea con le preferenze manifestate durante la navigazione nel sito;
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Quando accedi al sito, tramite un apposito banner verrai informato della presenza di cookie di profilazione e di retargeting e, attraverso esso, potrai acconsentire o meno alla loro installazione. In qualsiasi momento potrai revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la possibilità di visitare il sito e di fruire dei relativi contenuti. L'installazione di cookie di profilazione, retargeting, analitici e social, compresa ogni altra attività a essi connessa, è gestita tramite servizi di terze parti. Per maggiori informazioni e per attivare o disattivare questi cookie, puoi accedere alle informative rese direttamente dalle società terze: il relativo elenco è a tua disposizione nella nostra Cookie Policy. L’utente viene informato sia mediante l’informativa breve (banner visualizzato sino a quando non viene prestato o negato il consenso) sia tramite la nostra Cookie Policy che ti invitiamo a leggere con attenzione per tutte le altre informazioni sui cookie utilizzati nel sito e per le informazioni sulla loro disabilitazione.

Per quali scopi utilizzerete i miei dati e attraverso quali basi giuridiche?

1. I tuoi dati personali saranno utilizzati al fine di: a) Consentirti la navigazione nel sito; b) Consentire la tua registrazione al sito; c) Fornirti i servizi richiesti o permetterti di effettuare transazioni sulla piattaforma e-commerce; d) Assicurarti adeguato supporto in relazione alle tue necessità o richieste; e) Ottemperare alle richieste provenienti da autorità pubbliche e governative. f) Gestire eventuali contestazioni o contenziosi e quindi difendere i diritti di VANITIES S.r.l., sia in via giudiziale che stragiudiziale. Le finalità di cui ai punti a), b), c), d), e), f) di cui sopra sono unitamente definite come “Finalità Obbligatorie” e pertanto il conferimento dei tuoi dati è necessario. Esclusivamente attraverso il tuo previo consenso: g) I tuoi dati potrebbero essere utilizzati per effettuare indagini di mercato al fine di migliorare l’esperienza e la qualità dei servizi offerti; h) Ti verranno inoltrate la newsletter e le comunicazioni commerciali di VANITIES S.r.l. tramite idonei mezzi di comunicazione (quali e-mail o posta diretta, SMS o chiamate telefoniche), relativamente ai prodotti e i servizi offerti, eventi speciali o promozione di offerte dedicate; i) Potrà essere creato un profilo basato sulle tue preferenze o i tuoi bisogni per inviarti comunicazioni commerciali personalizzate sui prodotti e servizi che hai richiesto o che potrebbero interessarti. . Le finalità di cui ai punti g), h), i) sono unitamente definite come “Finalità di Marketing” e pertanto il conferimento dei tuoi dati è facoltativo.

2. Per poter essere sicuri di trattare i tuoi dati personali per gli scopi definiti nella presente Sezione, ti informiamo che:

• Le Finalità Obbligatorie sono tali perché necessarie alla registrazione, all’utilizzo ed alla fornitura dei servizi offerti dal sito web; pertanto, se non intendi fornirci i tuoi dati personali per tali scopi, non potrai registrarti al Sito e di conseguenza non potrai usufruire dei servizi offerti da VANITIES S.r.l.;
• Le Finalità di Marketing sono discrezionali, ma il mancato consenso alla loro esecuzione determinerà l’impossibilità per VANITIES S.r.l. di fornirti le comunicazioni commerciali basate sui tuoi interessi. In qualsiasi momento potrai comunque revocare il consenso precedentemente prestato per queste finalità, inviando una comunicazione all’indirizzo e-mail indicato nella sezione “Come posso contattare il Titolare del trattamento o gestire i miei reclami?” o, nel caso della newsletter, richiedere la cancellazione dal servizio selezionando il link presente in calce a ciascuna comunicazione.

3. Con riferimento alle finalità indicate al punto 1, la base giuridica utilizzata è la seguente:

• Per i dati riguardanti la navigazione nel sito (punto a)), il legittimo interesse VANITIES S.r.l. al corretto funzionamento del sito web e a garantire la sicurezza della navigazione;
• Per la registrazione e l’utilizzo della piattaforma e-commerce (punti b) e c), l’adempimento di prestazioni contrattuali;
• Per la richiesta di informazioni e di supporto (punto d)), la prestazione del servizio che hai richiesto;
• Per gli ordini provenienti dall’Autorità (punto e)), l’adempimento di un obbligo legale;
• Per la tutela dei diritti del titolare (punto f)), il legittimo interesse del titolare;
• Per le finalità di Marketing e profilazione e per il servizio di newsletter (punti g), h) ed i)), il tuo consenso libero e informato e sempre revocabile.

Con chi condividerete i miei dati?

Nel rispetto delle finalità indicate alla precedente sezione, il personale di VANITIES S.r.l. potrà essere incaricato di trattare i tuoi dati, al fine di fornirti i servizi, le informazioni o il supporto richiesti. Pertanto, l’accesso ai tuoi dati personali sarà autorizzato espressamente dal Titolare del trattamento, il quale, nel caso fosse necessario, potrà nominare i soggetti a cui si rivolge per la fornitura dei servizi e per le attività di propria competenza quali Responsabili del trattamento a norma degli artt. 28 e 29 del GDPR. Ti ricordiamo, inoltre, che l’elenco dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede legale del Titolare o in alternativa, potrai richiederglielo utilizzando i recapiti indicati nella sezione “Come posso contattare il Titolare del trattamento o gestire i miei reclami?”.

In che modo tratterete i miei dati?

I tuoi dati personali saranno trattati anche con l’ausilio di mezzi elettronici per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità previste con la raccolta. Divisione Filatelica Numismatica San Marino adotterà le misure tecniche e organizzative adeguate ad impedire la perdita, l’uso illecito o non corretto dei dati, oltre a prevenire qualsiasi forma di accesso non autorizzato da parte di terzi. Pertanto, VANITIES S.r.l. garantirà la sicurezza dei tuoi dati personali, limitando il numero di soggetti a cui sarà consentito l’accesso ai server o ai database e predisponendo sistemi di protezione volti a scongiurare il rischio di attacchi informatici.

I miei dati vengono trattati in ambito extra europeo?

I dati trattati da VANITIES S.r.l. risiedono in server ubicati all’interno del territorio dell’Unione Europea. Alcuni fornitori dei servizi di cookie hanno sede in paesi extraeuropei, in particolare negli Stati Uniti, come indicato in modo specifico nella nostra Cookie Policy. In questi casi, i dati personali risiedono anche in server ubicati negli Stati Uniti, ma sempre nel rispetto di quanto previsto dagli articoli 45 e seguenti del GDPR. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei dati personali basando tale trasferimento: a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espressi dalla Commissione Europea; b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del Regolamento; c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa, cd. Corporate binding rules. Questi requisiti vengono sempre garantiti dai fornitori dei servizi di VANITIES S.r.l.

Per quanto tempo conserverete i miei dati?

VANITIES S.r.l. tratterà i tuoi dati personali per il tempo strettamente necessario a conseguire unicamente le finalità precedentemente elencate e comunque entro i termini previsti dalla legge per consultabili nella Sezione “Per quali scopi utilizzerete i miei dati e attraverso quali basi giuridiche?”. Al termine del periodo di conservazione, i tuoi dati personali saranno cancellati o resi irreversibilmente anonimi e aggregati. Per quanto riguarda i termini di cancellazione dei dati trattati tramite i cookie, puoi trovare tutte le informazioni nella nostra Cookie Policy.

Quali sono i miei diritti e come posso tutelare la mia privacy?

R: In relazione ai tuoi dati personali ed in conformità con quanto previsto dal GDPR, VANITIES S.r.l. ti informa che hai il diritto di richiedere:

• l’accesso ai tuoi dati;
• la rettifica di qualunque errore presente nei nostri database relativo ai tuoi dati;
• la cancellazione dei tuoi dati qualora siano detenuti in assenza dei presupposti giuridici;
• la limitazione del trattamento dei tuoi dati;
• l’opposizione al trattamento dei dati;
• la portabilità dei dati.

Eventuali modelli e maggiori informazioni sono inoltre disponibili qui: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924. Nella seguente tabella ti illustriamo dettagliatamente come esercitare i diritti di cui disponi:

Diritti dell’interessato

In ogni momento, l’interessato può esercitare, in relazione al trattamento dei dati descritto, i diritti previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, ivi incluso il diritto di:

• ricevere conferma dell’esistenza dei propri dati personali e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
• aggiornare, modificare e/o correggere i propri dati personali (diritto di rettifica);
• chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all'oblio e diritto alla limitazione);
• opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse (diritto di opposizione);
• revocare il consenso, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• proporre reclamo all'Autorità di controllo in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
• ricevere copia dei dati in formato elettronico che lo riguardano resi per il servizio di selezione del personale e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).

Per esercitare tali diritti lei può rivolgersi in qualsiasi momento al Titolare, inviando la richiesta al seguente indirizzo email: info@vanities.sm. Inoltre l’interessato può proporre reclamo, nei confronti dell’Autorità di Controllo, rappresentato in Italia dal Garante per la Protezione dei Dati Personali www.garanteprivacy.it .